Datenverwendung Veranstaltungen

Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13 DSGVO

Nutzung Ihrer Daten zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen und zu Informationszwecken für künftige Ereignisse.

Geltungsbereich

Die Institut für Frauengesundheit (IFG) GmbH führt Kongresse und Veranstaltungen durch und informiert über medizinische Inhalte wie z.B. nationale oder regionale Studien und medizinische Versorgungsstrukturen. Für diesen Zweck müssen personenbezogene Daten gespeichert werden. Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren. Die IFG GmbH (verantwortlich im Sinne des Datenschutzes), Hindenburgstraße 50, 91054 Erlangen, nimmt ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Erhobene Daten

Die IFG GmbH erhebt Ihre Daten zur Versendung von Veranstaltungseinladungen, Informationen über aktuelle Leistungen, zur Versendung eines Newsletters oder aktuelle Information auf Anfrage. Des Weiteren werden Daten bei Anmeldung zu einer Veranstaltung, dies auch zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten zum Beispiel im Hinblick auf die Weiter- und Fortbildung erhoben. Folgende Daten werden erhoben:

  • Name, Vorname, Titel
  • Adresse (Wohnort)
  • Email-Adresse
  • Praxis/Institut
  • Fachrichtung & Funktion
  • EFN Nummer (falls verfügbar)
  • Mitgliedschaft an Organisation des Kursleiters
  • Teilnahme an Fortbildung
  • Dauer der Fortbildungsteilnahme
  • Interesse an Klinik-Newslettern und Veranstaltungsinformationen

Alle Daten werden bis auf Widerruf gespeichert.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu, so werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben von der IFG GmbH verarbeitet. Die IFG GmbH erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist und Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Ihre personenbezogenen Daten werden genutzt für die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und/oder Zertifikaten nach der Teilnahme an einer Veranstaltung.

Gegebenenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an die jeweiligen Kursleiter (einschließlich deren Organisationen) weitergegeben.

Personenbezogenen Daten (Name / Benutzername), die bei der Teilnahme an online (Fortbildungs-)Veranstaltungen eingegeben werden, z.B. zum Eintritt in digitale Meetingräume (Zoom), sind auch für andere Teilnehmer und Sponsoren sichtbar. Eine Verwendung dieser personenbezogene Daten durch andere Teilnehmer oder Sponsoren ist nicht gestattet – außer bei ausdrücklicher Erlaubnis der betroffenen Person.

Rechte des Nutzers

Mit Blick auf die beschriebene Datenverarbeitung haben Sie das Recht

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist die IFG GmbH dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch die IFG GmbH offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ifg-erlangen.de oder postalisch unter Institut für Frauengesundheit GmbH, Betreff: Datenschutz; Hindenburgstraße 50, 91054 Erlangen, erreichen. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.